Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef-fe du service scolarité. Activités principales : Administration des départements : - Gestion des appels téléphoniques - Traitement du courrier interne et externe - Classement, archivage, photocopie de documents - Accueil du public (enseignants et étudiants) - Traitement et diffusion de l'information par mail - Assurer la logistique (locaux, matériels, fournitures) des départements - Organisation des évènements (journées portes ouvertes (JPO), soutenances, remise des diplômes, salons) Suivi de la scolarité des étudiants : - Accueillir et informer les étudiants du département - Suivi des inscriptions administratives et faire les inscriptions pédagogiques - Gérer toutes les opérations courantes relatives à la scolarité des étudiants - Participer au processus de validation des semestres en vue des jurys - Gestion et suivi des conventions de stage - Saisie hebdomadaire de l'assiduité des étudiants - Gérer en lien avec le CFA l'apprentissage des étudiants - Assurer la logistique et les relations avec les maitres d'apprentissage - Participer aux réunions organisées par le CFA - Mettre à jour la base de données du[...]